الوثائق المطلوبة من المجال الثالث الموارد البشرية والمادية

المجال الثالث:- تنمية الموارد البشرية والمادية :-
المعيار الأول : توافر الموارد البشرية وتنميتها
المؤشرالاول :- يوجد بالمؤسسة نظم للتنمية البشرية والمهنية
المطلوب :-
1- دراسة احتياجات الموارد البشرية 2- خطة تنمية الموارد البشرية .
3- عدد الكوادر المدربة . 4- دراسة تقويم للنمو في الموارد البشرية .
5- سجل برامج التدريب التى تطرحها المؤسسة لجميع العاملين .
المعيار الأول : توافر الموارد البشرية وتنميتها
المؤشرالثانى :- تطبق المؤسسة آليات قياس وتقييم كفاءة توظيف مواردها البشرية.
المطلوب :-
1- الهيكل التنظيمي موضح به الوظائف وخصائص كل منها.
2- سجل للعاملين الإداريين التعليميين.
3- تقديرات حسابية للموارد البشرية المطلوبة للقيام بالاعباء الإدارية والتعليمية.
4- سجلات محدثة للعاملين نماذج و طرق حسابات معدلات استغلال الطاقة البشرية الإدارية والتعليمية.
5- خطة توظيف الموارد البشرية والادارية.
6- سجل مقارنة اداء المؤسسة بالمؤسسات الأخرى.
المعيار الثاني : توافر الموارد المادية وتنميتها :
المؤشرالاول :- تطبق المؤسسة آليات قياس وتقييم كفاءة توظيف مواردها البشرية.
المطلوب :-
1- خطة الأنشطة بالمؤسسة 2- معدل عدد الطلاب للمعمل.
3- معدل عدد الطلاب لبعض الا جهزة -...) الحاسب الآلى -الاجهزة الرياضية. (
4- سجل فني المعامل 5- سجل توريدات معدات ومواد تشغيل المعامل
6- خطة إشغال المعامل.
المعيار الثاني : توافر الموارد المادية وتنميتها :
المؤشرالثانى :- تتوافر مكتبة مزودة بالمصادر المناسبة وتستخدم بفعالية .
المطلوب :-
1- حجرة المكتبة وتجهيزاتها 2- قوائم أعداد الكتب .
3- قوائم عناوين وموضوعات الكتب .4- سجلات زيارة المكتبة اليومية و الاسبوعية.
5- مشرف مؤهل للمكتبة. 6- ساعات عمل المكتبة 7- سجل استخدام المكتبة فى غير اوقات الدراسة.
المعيار الثاني : توافر الموارد المادية وتنميتها :
المؤشرالثالث :- تتوافر بالمؤسسة البنية المعلوماتية وشبكة معلومات وقواعد بيانات تيسر أعمالها .
المطلوب :-
1- عدد الحواسب الصالحة.
2- برمجيات للأدارة المدرسية.
3- شبكة اتصال داخلية.
4- نقط اتصال نشطة بالأنترنت.
5- موقع محدث على الأنترنت.
6- قواعد بيانات .
7- كوادر مدربة على استخدام شبكة المعلومات وقواعد البيانات.
8- سجل بمستخدمي نظام المعلومات وأغراض الاستخدام
المعيار الثاني : توافر الموارد المادية وتنميتها :
المؤشرالرابع :- تتبع المؤسسة نظاما للدعم الفني وصيانة المعامل والأجهزة والمعدات المتاحة يخدم أغراضها
المطلوب :-
1- سجلات الصيانة الدورية
2- جهة الدعم الفني الخارجي والصيانة.
3- مسئول الدعم الفنى الداخلي والصيانة
4- سجلات أعداد الأجهزة الصالحة.
المعيار الثاني : توافر الموارد المادية وتنميتها :
المؤشرالخامس :- تتوافر للمؤسسة الموارد المالية الكافية لتحقيق أهدافها
المطلوب :-
1- ميزانية مالية للمدرسة موضحا بها مصادرالتمويل.
2- تقرير عن مبادرات التمويل الذاتي وفعاليتها.
3- تقرير مالي عن الموارد المالية المتاحة من التعاون مع المجتمع المحلي.
المعيار الثالث : توفر مبنى مدرسي ملائم :ـ
المؤشرالاول :- يستوفي المبنى المدرسي المواصفات التربوية والهندسية
المطلوب :-
1- الخريطة الهندسية للمبنى موضحة عليه المساحات.
2- سجلات المرافق. 3- سجلات الفحص والصيانة للملاعب والأفنية.
4- سجل الفحص الهندسي لحالة الحوائط والسلالم والارضيات.
5- تقارير مجالس الأمناء. 6- الخطة السنوية للمؤسسة
المعيار الثالث : توفر مبنى مدرسي ملائم :ـ
المؤشرالثانى :- يستوفي المبنى المدرسي مواصفات الأمن و السلامة
المطلوب :-
1- خطة الامن و السلامة للمؤسسة.
2- لوحات إرشادية.
المعيار الثالث : توفر مبنى مدرسي ملائم :ـ
المؤشرالثالث :- يوظف المبنى المدرسي لخدمة العملية التعليمية
المطلوب :-
1- مقارنة الخريطة الهندسية للمبنى وخريطة إشغال المبنى.
2- الجداول الدراسية وفق الفراغات.
المعيار الثالث : توفر مبنى مدرسي ملائم :ـ
المؤشرالرابع :- توافر أماكن مناسبة لممارسة الأنشطة التربوية
المطلوب :-
1- مسح لأماكن الأنشطة
2- أعداد الصفوف الفصول/الطلاب.
3- الخطة الدراسية موضحا عليها نوعية الأنشطة التربوية.
المعيار الثالث : توفر مبنى مدرسي ملائم :ـ
المؤشرالرابع :- يراعى في المبنى المدرسي متطلبات استيعاب ذوي الاحتياجات الخاصة
المطلوب :-
1- حجرة المصادر وتجهيزاتها.
2- عدد دورات المياه المجهزة.
3- عدد المطالع المتوفرة
4- أعداد الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة.
سجلات وخطط وقواعد بيانات مجال الموارد البشرية والمادية:-
1- السجلات
سجلات العاملين و الإداريين . سجل فنيي المعامل .
سجل توريد المعدات و الأجهزة و المعامل . سجلات صرف الميزانية .
سجل جدول تشغيل المعامل سجل المكتبة ( مترددين – مسابقات – استعارة)
سجل الأنشطة والخدمات المجتمعية سجل الأنشطة و الخدمات الطلابية .
سجل مقارنة أداء المؤسسة وفق المعايير القومية و المؤسسات الأخرى
سجل متابعة المشكلات وحلها . سجلات الصيانة الدورية .
سجل التبرعات المادية والعينية سجلات صرف الميزانية
سجلات دراسات الحالة للأخصائيين
2- المحاضر :-
محاضر اللقاءات والاجتماعات الدورية مع العاملين
محاضر اجتماعات اللجان المختلفة
3- الخطط :-
خطة رفع الكفاءة المهنية للعاملين خطة وحدة التدريب .
خطة العمل السنوية. الخطة التدريسية خطة الأنشطة .
الخطط الزمنية للإنجاز خطة الإنشاءات و الصيانة
خطة البعثات خطط توظيف الموارد و الإمكانات .
4- قواعد البيانات :-
السيرة الذاتية لأعضاء المدرسة الهيكل التنظيمي للمؤسسة .
بيانات العاملين بالمؤسسة أجهزة الكمبيوتر و المعامل و الإمكانات المختلفة.
بيانات المكتبة و الكتب بها جهات الدعم المادي و الفني للمؤسسة
مسئولي الصيانة
أعداد المرافق و المعامل و حجرات الدراسة و الملاعب و المساحات المختلفة .
أعداد الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة .
5- النتائج والتقارير :-
اللوائح و القوانين المنظمة للعمل نتائج تقارير الموارد و الميزانيات المالية
نتائج تقارير صيانة الأجهزة و المعدات برامج رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة تقارير دراسات الحالة للأخصائيين الاجتماعيين الجداول الدراسية

3-1 توافر الموارد البشرية، وتنميتها:
3-1-1 تطبق المؤسسة آليات تقييم كفاءة توظيف مواردها البشرية:
المطلوب  رسم الهيكل التنظيمى للمدرسة
 بيان العجز والزيادة من الإداريين وأمناء المعامل وغيرهم
 بيان العجز والزيادة للمعلمين فى جميع المواد الدراسية
 صور من خطابات سد العجز للجهات المختلفة
 بيان كامل بأسماء العاملين فى كل وظيفة على حدة
 قاعدة بيانات شئون العاملين على الكمبيوتر سى دى ( الحكومة الالكترونية )
 صورة من توزيع الأشراف العام فى المدرسة معتمدة – توزيع اللجان المختلفة
3-1-2 يوجد بالمؤسسة خطط للتنمية: المهنية والبشرية:
المطلوب  كشف بأسماء فريق وحدة التدريب والجودة والمؤهل والدورات التدريبية
 خطة وحدة التدريب والجودة التدريبية الواردة من الإدارة والنابعة من المدرسة
 كشوف بأسماء الفئات المستهدفة للتدريب داخل المدرسة والاحتياجات التدريبية لكل فئة
 كشف بأسماء الحاصلين على دورات تدريبية داخل المدرسة وموضوع التدريب والقائم على التدريب
ومكانه وموعده
3-2 توافر الموارد المادية، وتنميتها:
3-2-1 تتوافر بالمؤسسة المعامل والأجهزة والمعدات، اللازمة لتفعيل الأنشطة التربوية المختلفة:
المطلوب  كشف بأسماء مسئولى المعامل وأمناء المعامل ومؤهل كل منهم
 حصر لمحتويات معامل الحاسب – الوسائط – العلوم
 صورة لجدول حصص كل معمل من المعامل السابقة
 بيان عن سجلات الأنشطة المصاحبة للمواد الدراسية مع كشف لمكان ومسئول كل سجل
 حصر لمحتويات حجرات المجالات المختلفة ( صناعى – زراعى – موسيققى – فنى ... )
 بيان بالأعطال بكل معمل وكيفية اصلاحها ومكام ومسئول كل سجل
 بيان بمساحة كل معمل ونسبتها لعدد طلاب الفصل
3-2-2 تتوافر بالمؤسسة مكتبة مزودة بالمصادر المناسبة، وتستخدم بفاعلية:
المطلوب  بيان بمساحة المكتبة بالنسبة لعدد تلاميذ الفصل
 بيان بعدد الكتب فى تصنيفات المكتبة المختلفة وشرائط وغيرها والأجهزة الأخرى
 وجود كمبيوتر بالمكتبة وتوصيله بالنت مع فهرسة الكتب على الكمبيوتر
 بيان عن السجلات الموجودة فى المكتبة وتوقيع المسئول عنها ومنها سجل المتابعة
 تفتح المكتبة أبوابها فى غير أوقات الدراسة – النشاط الصيفى
 بيان عن الأنشطة التى تقوم بها المكتبة وصورة من خطة الأنشطة ونماذج لها
 وجود معلومات عن المكتبة على الموقع الألكترونى للمدرسة ( طباعة صفحة من الموقع )
3-2-3 تتوافر بالمؤسسة البنية المعلوماتية:
المطلوب  بيان بالحاسبات فى حجرات الإداريين ووجود قواعد بيانات عليها
 بيان بعناوين المواقع التى يستخدمها العاملين والمدرسين
 تقرير عن سجل المترددين على النت فى معمل الوسائط للعاملين
تقرير عن سجل المترددين على النت فى معمل الوسائط للطلاب
 بيان بوجود قاعدة بيانات كاملة على الكمبيوتر لشئون العاملين بجانب الحكومة الالكترونية
 وجود قاعدة بيانات كاملة غلى الكمبيوتر لشئون الطلاب بجانب الحكومة اللكترونية
 إنشاء موقع على النت للمدرسة
 وجود شبكة داخلية يتصل بها أجهزة كمبيوتر الإدارة المدرسية
3-2-4 تتوافر للمؤسسة الموارد المالية الكافية لتحقيق نواتج التعلم المستهدفة.
المطلوب  بيان بميزانية المدرسة بالبنود المختلفة وما تم صرفه لكل نشاط
 بيان بالتبرعات المادية والعينية
 بيان بما تم صرفه على تطوير المدرسة وتحسينها
3-3 توافر مبنى مدرسي ملائم:
3-3- 1 يستوفي المبنى المدرسي المواصفات التربوية والهندسية:
المطلوب  الرسم الهندسى للمدرسة
 بيان بعدد دورات المياه ونسبتها لعدد تلاميذ المدرسة والإدارة
 تقرير غن حالة المرافق الصحية للتلاميذ والإدارة
تقرير عن حالة الفصول والمبنى والسلالم
 بيان عن مساحة حجرة الطبيب ومحتوياتها من الأجهزة والأدوية
 بيان بعدد الفصول ومساحة فصل ونسبة المساحة لعدد التلاميذ فى الفصل
 بيان بعدد المعامل ومساحة واحد ونسبته لعدد تلاميذ الفصل
 بيان بعدد حجرات المدرسين ونسبتها لعدد المدرسين
 بيان بمساحة الملاعب والأفنية ونسبتها لعدد تلاميذ المدرسة
3-3-2 يستوفي المبنى المدرسي مواصفات الأمن والسلامة:
المطلوب  تركيب جرس مميز للطوارئ
 خريطة الطوارئ – كروكى للمبنى وعليه أسهم كيفية النزول وأماكن طفايات الحريق الكهرباء
 خطة للطوارئ مكتوبة ومحددة المسئوليات مع إجراء تجربة حية لها
 تدريب مدرس أو اثنين فى مركز إطفاء بين السريات ونقل التدريب لمدرسى المدرسة
 قائمة بكيفية الإسعافات الأولية معلقة فى أكثر من مكان
عبارات إرشادية عن كيفية التصرف أثناء الحريق أو الزلزال
 وجود قاعدة بيانات للطلبة وأولياء الأمور بالعنوان ورقم التليفون
3-3-3 يتوافر بالمبنى المدرسي أماكن وأدوات مناسبة لممارسة الأنشطة التربوية:
المطلوب  بيان بأماكن الأنشطة الاصفية ( الصناعى-الزراعى- الرياضى-االتربية الفنية-المسرح-العلمى ..) وإمكانات وتجهيزات كل منها
 خطط التحسين الحالية والمستقبلية للأنشطة المختلفة
3-3- 4 يراعى في المبنى المدرسي متطلبات استيعاب ذوي الاحتياجات الخاصة:
المطلوب  بيان بالأماكن المخصصة لذوى الاحتياجات الخاصة إن وجدت هذه الفئة فى المدرسة